Hotel-Automatisierungs-Sprint
In 14 Tagen einen Prozess eliminieren,
der dich täglich Zeit kostet.
Ein Vorgang. Zwei Wochen. Danach läuft er ohne dich — und ich schaue 30 Tage lang mit, ob er wirklich läuft.
Erst ein kostenloses Gespräch. Erst wenn klar ist, welcher Prozess weg soll, reden wir über einen Auftrag.
Warum nur ein Prozess
Große Digitalisierungsprojekte scheitern im Alltag
Nicht, weil die Idee falsch war, sondern weil sie neben dem Tagesgeschäft laufen musste. Deshalb dieser Zuschnitt: ein einziger Vorgang, ein festes Ende, ein Ergebnis, das nach zwei Wochen läuft oder nicht. Das lässt sich im Betrieb tragen — und man sieht sofort, ob es etwas bringt.
Der Umfang
Was im Sprint enthalten ist
Vier Bestandteile, alle im Preis. Keine Module, die später dazukommen.
90-Minuten-Analyse
Wir gehen deinen Betrieb einmal durch und legen fest, welcher eine Prozess weg soll. Nicht drei, nicht alle — der eine, der dich jeden Tag Zeit kostet. Am Ende steht schriftlich, was gebaut wird und was danach anders ist.
Automatisierung entlang der Guest Journey
Umgesetzt wird an der Stelle, an der der Vorgang wirklich entsteht: Anfrage, Bestätigung, Anreise-Infos, Aufenthalt, Abreise, Bewertung. Ich baue die Automatisierung, du entscheidest über Wortlaut und Zeitpunkte.
Einrichtung von zimrly
Die Software, mit der ich mein eigenes Haus betreibe, wird für dich eingerichtet und an dein bestehendes System angebunden. Zugänge, Vorlagen, Regeln — konfiguriert, nicht als leeres Konto übergeben.
30 Tage Monitoring nach Go-live
Nach dem Start schaue ich 30 Tage lang mit: Läuft die Automatisierung sauber, greifen die Ausnahmen, kommt sie beim Gast so an, wie sie soll? Was nachjustiert werden muss, justiere ich nach — ohne Zusatzrechnung.
Der Preis
3.900 €
netto · zzgl. 19 % Umsatzsteuer
Ein Festpreis für den kompletten Sprint: Analyse, Umsetzung, Einrichtung von zimrly und 30 Tage Monitoring. Keine Tagessätze, keine Nachträge für Korrekturen im Monitoring-Zeitraum. Was du zusätzlich trägst, sind laufende Kosten deiner eigenen Systeme — etwa Lizenzen oder Versandgebühren deines Anbieters.
Der Ablauf
14 Tage, fünf Etappen
Tag 1
Analyse
90 Minuten am Telefon oder per Video. Wir schauen auf deine Abläufe und wählen den Prozess aus, der eliminiert wird. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Festlegung: Umfang, Zugänge, die du bereitstellst, und was am Ende messbar anders ist.
Tag 2–4
Einrichtung
zimrly wird aufgesetzt und an dein bestehendes System angebunden. Ich lege die Vorlagen und Regeln an und schreibe die Texte für jeden Kontaktpunkt, den die Automatisierung berührt.
Tag 5–10
Umsetzung
Der Prozess wird gebaut und mit echten Vorgängen aus deinem Haus durchgespielt — inklusive der Sonderfälle, die dein Team sonst per Anruf löst. Du siehst jede Version und gibst Wortlaut und Zeitpunkte frei.
Tag 11–14
Go-live und Übergabe
Die Automatisierung geht scharf. Dein Team bekommt eine Einweisung und eine kurze Anleitung: Was läuft jetzt von allein, woran erkennt man einen Sonderfall, wer greift wann ein.
Die 30 Tage danach
Monitoring
Ich behalte den Lauf im Blick und melde mich, wenn etwas hakt — nicht erst, wenn du es merkst. Korrekturen in diesen 30 Tagen sind enthalten.
„Von einem Hotelier gebaut, der selbst ein 8-Zimmer-Hotel betreibt."
Jeder Prozess, den ich bei dir automatisiere, läuft zuerst in meinem eigenen Haus. Ich weiß, wie sich eine Anfrage um 22 Uhr anfühlt, und was passiert, wenn eine Automatisierung an einem Sonderfall scheitert. Deshalb baue ich die Ausnahmen mit ein, statt sie später zu entdecken.
Selbst Hotelier · Eigenes Hotel · Neben dir, nicht über dir
Kundenstimmen
Hier stehen bald echte Stimmen
Platzhalter — noch keine Kundenstimmen
Der Sprint ist neu. Sobald die ersten Häuser ihn durchlaufen haben und mir schriftlich erlauben, sie zu zitieren, steht ihr Wortlaut an dieser Stelle — mit Namen und Haus.
Ich schreibe hier nichts hin, was ich mir ausgedacht habe. Bis dahin zählt nur, was du oben nachprüfen kannst: Ich betreibe selbst ein Hotel.
Passt das zu dir?
Der Sprint ist nicht für jedes Haus
Zwei Wochen sind kurz. Damit sie reichen, muss der Zuschnitt passen — für dich und für mich.
Wir passen zusammen, wenn …
- ✓Du führst dein Hotel oder deine Pension selbst — im DACH-Raum.
- ✓Inhabergeführt, mit Team: du hast Angestellte, aber keine Zentrale über dir.
- ✓Es gibt einen Vorgang, der sich jeden Tag oder jede Buchung wiederholt und immer bei dir landet.
- ✓Du kannst in den 14 Tagen erreichbar sein und Entscheidungen treffen — viel mehr brauche ich nicht.
Lieber nicht, wenn …
- ✕Große Kette oder Konzern-Hotel mit eigener IT-Abteilung.
- ✕Du führst das Haus nebenbei, allein und ohne Angestellte.
- ✕Du willst alles auf einmal automatisieren — dafür ist ein Sprint das falsche Format.
- ✕Du willst, dass jemand anderes alles macht — ohne dass du es verstehst.
- ✕Du entscheidest nach dem Preis, nicht nach dem Ergebnis.
Der erste Schritt
Erst der Anruf. Dann der Sprint.
15 Minuten am Telefon, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, welcher Prozess bei dir der richtige wäre — und ob sich ein Sprint für dich überhaupt lohnt. Wenn nicht, sage ich dir das.